Любой архив — это специальное помещение, в котором хранится большое количество разнообразных ценных материалов (важных исторических, финансовых, административных, медицинских и т.д.). Основная задача системы хранения архивных материалов — упростить управление внутренними процессами при их размещении и пользовании. Иными словами, в архиве необходимо создать организованную, скоординированную и систематизированную среду.

Архивирование предназначено для безопасного хранения. Но при этом важно обеспечить пользователям удобный доступ к необходимым данным, поэтому система хранения в архиве обычно выстраивается так, чтобы поиск элементов был простым. Огромную роль в этом играют правильно подобранные архивные стеллажи.

Многие эксперты считают: когда дело касается хранения архивов, универсального решения не существует. Главное – следовать определенным принципам хранения. При правильном выборе решения сохраненные материалы будут не только защищены – к ним в случае необходимости можно будет получить достаточно легкий доступ.

Материалы, хранящиеся в архиве, могут быть уже не нужны в повседневной деятельности, но их ценность с точки зрения фактических данных по-прежнему может быть весьма значительной, а информация в них – конфиденциальной.

Выбирая подходящее решение для вашего архива, нужно учитывать несколько основных факторов – объем размещаемых материалов, их формат, свободные площади, требования к безопасности, мобильность стеллажей.

В последние годы популярность набирают мобильные стеллажи, установленные на передвижном основании. Их можно перемещать по архиву, создавая блоки хранения различного размера. Часто такие стеллажи бывают закрытыми, в них даже есть возможность блокировки и использования замков.

Важно и то, что такие мобильные системы дают возможность более плотно использовать пространство, поскольку отпадает необходимость в фиксированном пространстве для рабочих проходов. Ведь для прохода всегда можно сдвинуть стеллаж в сторону.

А вот для хранения тяжелых и крупногабаритных архивных материалов лучше всего подходит прочная стационарная многоярусная стеллажная система, состоящая из стальных стоек и прочных полок (деревянных, ДСП, сетчатых или стальных). Такая конструкция рассчитана на длительный срок службы и отличается гибкостью: достаточно просто переместить полки на другую высоту.

Секции (односторонние или двусторонние) являются основной единицей стеллажей. Они состоят из одной задней панели, соединяющей две вертикальные стойки с обеих сторон. Ряды состоят из нескольких секций соединенных друг с другом. Стандартная длина ряда составляет обычно 5-6 секций, но нередко встречаются ряды с другими параметрами. Все зависит от конкретных условий хранения.