Для нового бизнеса или стартапа поиск идеального офисного помещения — важнейший шаг на пути к созданию прочной основы для дальнейшей деятельности. Впрочем, и для бизнеса, уже давно работающего на рынке, решение этой задачи также является весьма важным. Эксперты говорят о том, что местоположение офиса и правильно выбранный тип здания могут оказаться решающими для эффективности работы персонала.

Так что, планируя купить офис от застройщика, к решению этой задачи следует подойти со всей ответственностью. Выбор офисного помещения в соответствии с индивидуальными потребностями может оказаться непростой задачей. Ведь оно должно способствовать продуктивности, креативности и общему успеху вашего бизнеса. И новое помещение должно быть сориентировано не только на рост бизнеса, но и на комфорт сотрудников, а также на доступность для клиентов, партнеров и любых других посетителей.

Прежде чем приступить к поиску идеального офисного помещения для работы вашей компании, необходимо определить бюджет, соответствующий вашим финансовым возможностям. Определение реалистичного бюджета поможет вам отсеять слишком дорогие варианты либо помещения, которые не соответствуют вашим потребностям.

При определении потенциальных расходов на содержание нового офисного помещения нужно учитывать множество факторов. Конечно, основное – это размер арендной платы либо непосредственно стоимость квадратных метров, если планируется сразу покупка помещения в собственность.

Но это далеко не все, на что вам предстоит потратиться. Значительную статью расходов составит пресловутая «коммуналка», поскольку для нормальной работы необходимо хорошо обустроенное помещение со всеми инфраструктурными решениями. Для них, кстати, потребуется и регулярное техническое обслуживание, а это тоже дополнительные затраты.

Постарайтесь объективно оценить реальные потребности вашей компании и персонала – с точки зрения площади, планировки и удобств в офисных помещениях. Например, есть ли потребность в отдельных кабинетах для сотрудников или более оптимальным кажется наличие открытых рабочих пространств? Есть ли потребность в переговорных комнатах, кухнях и парковочных местах?

Каждый новый фактор увеличивает ваши затраты на содержание офисных помещений. И следует заранее решить: если они явно лишние, то не стоит брать их в расчет при аренде или покупке офиса для работы своей компании.