В наши дни компании, предприятия и даже некоммерческие организации используют множество инструментов для того, чтобы оптимизировать и даже сократить свои расходы. Один из таких инструментов, востребованных у пользователей, – это так называемые топливные карты. В последние годы они стали массовым явлением, поскольку юридические лица и индивидуальные предприниматели по достоинству оценили все их преимущества.
Надо понимать, что Роснефть топливные карты – это не просто еще один способ безналичной оплаты за топливо, но и целый цифровой комплекс, который охватывает широкий круг опций. На первый взгляд, такие карты и выглядят как банковские (кусочек пластика с чипом и магнитной лентой), и функционируют по их подобию, то есть приложил к терминалу и оплатил.
Но на самом деле функционал топливных карт намного шире, что и способствует их массовому распространению среди юрлиц и ИП.
Прежде всего, следует отметить, что такие карты часто дают возможность оплатить не только топливо на АЗС, но и проезд по платным участкам трасс, различные сервисные услуги, посещение заведений общепита, место на парковке и т.д. Но это не означает, что такой пластик подменяет собой банковскую дебетовую карту, поскольку использование топливных карт осуществляется под жестким контролем и подлежит детальному учету.
Условия использования определяются самостоятельно на каждом предприятии и обычно фиксируются в договоре с компанией-эмитентом, которая и выпускает карты. При этом могут быть установлены индивидуальные фильтры и лимиты – в зависимости от потребностей конкретного предприятия.
Так, может быть определен лимит приобретения топлива в натуральном либо в денежном выражении, а также на определенный срок (на сутки, на неделю, на месяц). Карта может быть универсальной, позволяющей заправиться на АЗС любой компании, либо сориентированной на конкретного производителя и принадлежащую ему сервисную сеть.
Одна из наиболее популярных опций – это возможность удаленной оплаты. В этой ситуации водителю даже не нужно покидать кабину своего транспортного средства, что существенно экономит время в пути (особенно на длинных маршрутах).
Топливные карты не только обеспечивают качество, оперативность и комфорт при оплате. Они дают возможность буквально «в прямом эфире» осуществлять контроль и учет расходования средств. Вся информация по карте доступна онлайн для бухгалтерии или логистического отдела предприятия.