Мир фриланса сегодня, как никогда ранее, конкурентен и ориентирован на цифровые технологии. Во многих странах экономика фриланса процветает благодаря широкому распространению технологий и растущей культуре удаленной работы. Фрилансеры особенно распространены в таких областях, как IT, дизайн и маркетинг, реклама, перевод, редактирование текстов, правовые консультации, бухгалтерия, образование и т.д.

Не будет преувеличением сказать, что для выживания и роста им просто необходимо первоклассное управление своим трудом и взаимоотношениями с работодателем. Если на странице в трудовой книжке не отражена деятельность фрилансера, это не означает, что она никак не регулируется.

Такой человек, как и персонал с официальным трудоустройством, должен быть защищен в правовом плане, а для этого сотрудничество с внештатными специалистами должно быть юридически прозрачным. Во взаимоотношениях с заказчиком часто возникает необходимость формировать целые пакеты документов – договора, счета и счет-фактуры, акты о выполненной работе, накладные и т.д.

Поскольку фриланс – это, как правило, работа в удаленном формате, возникает потребность и такие пакеты необходимых документов также формировать дистанционно. Для этого современные технологии предлагают так называемый электронный документооборот. Более того, существует немало специализированных программ либо онлайн-платформ в глобальной сети, которые дают возможность автоматизировать и оптимизировать указанные процессы – как для заказчика, так и для исполнителя.

Это особенно важно для фрилансеров, если они работают с несколькими заказчиками. А также для тех заказчиков, для которых выгодно привлекать для сотрудничества большое количество представителей фриланса.

Автоматизация всех процессов в электронном документообороте для обеих сторон этого взаимодействия обеспечит бесперебойную работу. А современные технологии позволяют подписывать любые документы дистанционно, с использованием электронной подписи. Любое действие при этом становится не только удобным, но и оперативным, занимающим буквально считанные минуты.

Часто специалисты уходят на фриланс именно по той причине, что опасаются погрязнуть в бумагах, столкнуться с необходимостью вести какой-то постоянный учет и оформлять отчетность, тратить время на бюрократические и административные процедуры. Программы автоматизации электронного документооборота (ЭДО) снимают с фрилансера эту дополнительную нагрузку. В наши дни быть организованным не так сложно, как может показаться.