Даже если вы разработали очень интересный оригинальный проект или какую-то инновационную продукцию, вы можете не добиться желанного успеха по той простой причине, что об этом никто не узнает. Это означает, что нужно уметь не только создать что-то, но и, как гласит народная мудрость, показать товар лицом. И создание презентации для выступления – не такое уж простое дело, особенно если вы ждете от нее результата.

Чтобы ваша презентация была успешной, нужно следовать определенным правилам. И, прежде всего, следует определиться с целями и задачами своего выступления, поскольку от этого зависит и форма подачи, и объем предлагаемой информации, и визуальное сопровождение.

Зрителей и слушателей нельзя перегружать избыточными данными, поскольку за ними потеряется суть вашего проекта, концентрация упадет, и через какое-то время внимание аудитории станет рассеянным. С другой стороны, сам выступающий должен обладать полнотой информации обо всех сторонах проектах. Даже если она не включена в презентацию, у слушателей по ее итогам могут возникнуть дополнительные вопросы, на которые надо четко и по делу ответить.

Очень важно понимать, перед какой именно аудиторией вам предстоит презентовать свой проект? Это профессионалы, специалисты, торговые представители, обычные потребители без багажа специальных знаний? Каждой категории слушателей одну и ту же информацию следует подавать в разном стиле – например, где-то будет уместен профессиональный сленг, а где-то его просто не поймут и не оценят по достоинству все сильные стороны вашего проекта.

Несмотря на то, что успешная презентация обязательно должна быть подкреплена эффектным и эффективным визуальным рядом, основная ее часть – это устное выступление, доклад. А потому эксперты рекомендуют обязательно предварительно проговорить подготовленный текст презентации. То, что красиво выглядит в печатном виде, может плохо восприниматься на слух. Интонационно выделите все важные места, определитесь с паузами и акцентами.

Неудачное визуальное оформление также может свести на «нет» весь позитивный эффект от вашего доклада. Все слайды должны быть лаконичными и информативными, без избыточного декора. Слишком яркая палитра, множество мелких деталей и рисунков не должны отвлекать внимание аудитории от выступления спикера. Кроме того, не перегружайте свою презентацию таблицами и графиками. Они должны быть лишь иллюстрацией к вашим словам, а не ребусами для разгадывания.