Зачем предприятию нужны печати и штампы

При решении различных деловых вопросов издавна используются специальные знаки. На деловых или даже важных политических документах с их помощью оставляли особые отпечатки, которые подтверждали достоверность коммерческой сделки или иного принятого решения. Такие специальные знаки изготавливали из костей животных и рыб, твердых ценных пород дерева, драгоценных и полудрагоценных камней.

В наши дни ту же роль в деловой жизни играют современные печати. Конечно, их уже давно не изготавливают из ценной древесины или камней. В ходу более современные материалы, которые отличаются высокой износостойкостью, – синтетические полимеры, резина, металл. Именно такие печати и штампы на заказ представлены на сайте moscowpechati.ru.

Надо признать, что действующее законодательство достаточно лояльно в отношении печатей. Так, в Гражданском кодексе РФ (ГК РФ) нет обязывающих требований для юридических лиц и ИП. Более того, с 2015 года действует закон, который дает возможность юрлицам действовать при отсутствии печати, если соответствующее положение имеется в их уставах. К индивидуальным предпринимателям (ИП) требований еще меньше.

Тем не менее, несмотря на такие послабления, в современном делопроизводстве печати используются по-прежнему активно. Существуют несколько их разновидностей. Печати бывают:

• гербовые, которые используют в основном официальные структуры или предприятия/учреждения, относящиеся к государственному сектору;
• основные печати юрлиц, которые должны быть круглыми и содержать определенный набор сведений;
• дополнительные (для документов, для отдела кадров и т.д.);
• персональные (для врачей, адвокатов, нотариусов и т.д.).

Закон не ограничивает юрлиц в количестве печатей. Более того, они также вправе заказать любое количество различных штампов, необходимых в работе. Штампы нужны там, где на документах идет какой-то постоянно повторяющийся текст. С их помощью просто облегчается и ускоряется документооборот, и штамп ни в коем случае не может быть заменой официальной печати компании.

Наиболее часто встречаются штампы с реквизитами, адресом и названием компании, с тестами «оплачено», «копия верна», «секретно» и т.д. В отличие от печати, которая может быть только круглой формы, для штампов не установлено каких-то строгих формальностей. Они могут быть в виде круга, овала, квадрата, треугольника.